Word基础操作


快捷键

Ctrl+N 创建新的Word文档
Ctrl+O 跳转到打开文档界面
Ctrl+Home 跳转到文档开头
Home 跳转到本行的开头
Ctrl+End 跳转到文档结尾
Ctrl+B 加粗
Ctrl+I 倾斜
Ctrl+U 下划线
Ctrl+回车 分页符(不会打印出来)
End 跳转到本行的结尾
PgUp 向上翻屏
PgDn 向下翻屏
PgUp 向上翻页
PgDn 向下翻页
最下方状态栏–右键–改写打钩–显示状态栏
点击插入状态–更改为改写状态
Ctrl+Y 恢复(先有撤销才能恢复)
重复 F4/撤销旁边的带箭头圆圈
Ctrl+D 字体设置
Ctrl+Shift+> 增大字体·
Ctrl+Shift+< 减小字体·
Word2016的字号在1–1638
Shift+回车键 手动换行符(软回车)–还是同一个段
Ctrl+F 查找
Ctrl+H 替换


基础操作

a.视图–显示–标尺
光标放在某一行–拖动标尺–移动某一行的位置
(选中可移动文档多行位置)
b.在文档中选择某段文字–右键–智能查找(在web中搜索相关网页)
c.上方菜单栏–开始–段落–段落右边的小方块(打开段落属性)
d.是否显示选项卡和命令:
1.功能区设置按钮(最小化左侧的图标)
2.点击任意菜单栏(开始/插入)–右键–折叠功能区
3.双击任意前端选项卡(开始/插入(变成白色的))
e.快速访问工具栏
1.文档名称左侧第一个图标–添加快速访问工具图标
2.点击任意选项卡的命令(页边距)–右键–添加到快速访问工具
f.调整功能区顺序
2.点击任意菜单栏(开始/插入)–右键–自定义功能区–开始(右侧)
–点击其中需要移动的功能区–右侧向上向下箭头
3.取消打钩–隐藏选项卡
g.新建选项卡和组
1.点击任意菜单栏(开始/插入)–右键–自定义功能区–
新建选项卡(右下)–重命名–在新建组中添加命令(操作(比如查找))->左侧
h.导入/导出自定义的功能区
1.文件–选项–自定义功能区–导入/导出–导出所有自定义设置
i.页眉页脚:
添加:插入–页眉或页脚
修改:在页眉或页脚的位置双击(插入对齐制表位)
删除:插入–页眉–删除页眉
插入–页脚–删除页脚


常用操作

a.段落首行缩进:段落属性–特殊–首行–缩进值2字符
b.突出标题:段落属性–间距–段前段后(两行)
c.全屏阅读文档:视图–阅读视图
d.小窗口阅读文档:视图–web视图(方便阅读)
e.大纲视图:视图–大纲–显示文档各个标题–显示级别(调整显示标题的级别)
f.特殊符号:菜单栏插入–符号(右边)/ 搜狗输入法软键盘(浮窗的键盘图标(右键))
g.双击文档两页之间的间距–取消间距
h.移动文本:
选中要移动的部分–按住左键拖到地方后释放左键
i.精确选择:
把光标放在要选中的部分开头–找到要选中的部分结尾–按住Shi键单击
按住Alt键–纵向选择
按住Ctrl键–选定不连续的文字
选中某一行:文档文字的左边是选定栏–在某一行前的选定栏单击
选中多行:在选定栏单击后拖动–选中多行–在某一段前的选定栏双击–选中某一段(段中双击)
选中全文:在选定栏三击–或者按住Ctrl–鼠标在选定栏单击
选中词语:双击词语
选中句子:Ctrl+单击
g.复制文本:
选中要复制的部分–按住Ctrl键+左键拖到地方后释放左键
h.格式刷:复制格式–选中设置好的文本–点击格式刷–按住左键刷想要改变格式的文本
i.把一段分成两段后想要恢复一段,将光标放在按回车的地方点击delete
j.一个段落标识符为一段
k.不连续编号:选中–编号–设置编号值
格式刷–刷连续的编号
l.软回车转硬回车–替换手动换行符为段落标记
m.删除多余空行:替换 段落标记 段落标记(2个) 为 段落标记(1个) (多次操作)
n.设置制表位:单击上方标尺与文档之间–设置制表符–
按住Alt键拖动制表符(精确移动)
按住制表符–拖动到标尺以外扔掉
左侧标尺上方的小图标 设置制表符的对齐方式
双击制表符,打开制表符设置–或段落设置—制表位
已有的段落,全部选中,设置制表符—挨个去按tab键(设置目录页码)
前导符(会打印)–便于阅读,一一对应
o.文档网格:指定每页的行数和列数
p.单元格:
全选单元格:左上角的移动图标–单击
移动表格位置:左上角的移动图标–拖动
调整表格尺寸:右下角的小方块–拉伸
选定某个单元格:光标移动到单元格左侧的线条处–光标变化后单击
选定某列单元格:光标移动到某列最上面单元格的上边线条处–光标变化后单击
选定某行单元格:光标移动到某行最左面单元格的左侧线条处–单击
增加一行或一列单元格:光标移动到想要增加行或列的两行或列(左侧或上边)之间–单击出现的加号
增加多行:选中想要增加的行以下(或上)的行–选中几行,增加几行,单击加号
按住Alt键(或同时按住鼠标左右键),拖动,精确调整单元格列宽
在表格中任意一个单元格,同时按住鼠标左右键,显示表格单元格标尺,也可以通过拖动标尺调整单元格列宽
单元格内操作制表位Ctrl+Tab
调整单元格之间的距离:单元格边距–允许调整单元格间距(制作标签)
独立调整某些单元格的边距:表格属性–单元格–选项–单元格边距–与整张表格相同
当表格前没有空行时,在第一个单元格内回车,在表格前增加一行
可以用绘制表格,在建好的表格内划线


常用设置

1.黑体:文章标题,需要突出显示的文章内容
2.宋体/仿宋:常规正文段落,以及子标题段落用字体
3.楷体/行楷:修饰型文字
4.文章标题:
一级标题:二号(文件或书)18磅
二级标题:四号(文件或书)14磅
5.常规正文段落:
四号(文件)14磅
五号(书刊)10.5磅
6.大字打印:(一页一字)
字号530–加粗–布局–页边距–窄
7.页面颜色:设计(右边)
8.改变字体宽度:字符间距–缩放
9.改变将文字位置上调:字体–高级–位置–上升
10.即点即输:文件–选项–高级–启用即点即输
11.增加段前空格,增加段后空格
12.行距最小值:自己设置一个数值,行距不小于此值,可随字号的变大而变大
行距固定值:行距不随字号的变大而变大
13.文件–选项–校对–自动更正选项–操作–
键入时自动套用格式–自动编号序列(打钩)
14.查找:视图–显示–导航窗格
开始–查找(右边)

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